Битрикс24 для рекламного агентства

Битрикс24 для рекламного агентства (СМИ, выставки, уличная реклама, транспорт, онлайн‑реклама)

Боли рекламного агентства:

• Медиапланы и статусы «размазаны»: непонятно, какие площадки забронированы, какие оплачены.
• Акты и счета теряются между чатами и почтой: сложно закрыть период.
• Дедлайны по макетам и размещению не контролируются системно: срываются выходы.
• Разные каналы (наружка, транспорт, СМИ, онлайн) управляются отдельно: нет единой картины.
• Клиент запрашивает «план vs факт» — приходится собирать вручную.

Решение в Битрикс24

• Смарт‑процесс «Рекламная площадка»: отдельный контур под каждый тип канала (СМИ, наружка, транспорт, онлайн).
• Карточка площадки с полями: «Канал», «Период», «Бюджет», «Макет загружен», «Бронирование подтверждено», «Оплата проведена», «Акт получен», «Публикация подтверждена».
• Канбан по статусам: «План», «Бронирование», «Макет на площадке», «Выход», «Акт/оплата», «Закрыто».
• Отчётность: автоматический сбор «План vs факт» по охвату, бюджету и статусам.

Воронка рекламной кампании (стадии)

1. Медиапланирование — задачи «Сформировать список площадок», «Утвердить бюджет», «Согласовать KPI».
2. Бронирование и договоры — задачи «Запросить КП», «Подписать договор», «Подтвердить бронь».
3. Подготовка и согласование макетов — чек‑листы «ТЗ получено», «Макет готов», «Согласование с площадкой», «Технические требования соблюдены».
4. Размещение и контроль выхода — задачи «Макет отправлен», «Подтверждение выхода получено», «Скриншоты/данные статистики».
5. Закрывающие документы — задачи «Получить акт», «Проверить корректность», «Загрузить скан», «Счёт оплачен».
6. Аналитика и отчёт — задачи «Собрать статистику по каналам», «Сравнить с планом», «Подготовить отчёт клиенту».
7. Закрытие и уроки — задача «Обновить медиабазу площадок», «Зафиксировать лучшие каналы», «Собрать обратную связь».

Что настраивать

• Поля в карточке площадки: «Канал», «Период размещения», «Бюджет/стоимость», «Статус брони», «Макет», «Акт», «Оплата», «Статистика», «Комментарий».
• Смарт‑процессы под типы каналов: «Наружная реклама», «Транспорт», «СМИ», «Онлайн‑реклама» — у каждого свои обязательные поля и чек‑листы.
• Автоматизация: за 3 дня до дедлайна макета — напоминание, при «Акт получен» — задача «Проверить и оплатить».
• Роли: «Медиабайер», «Креатив», «Клиентский менеджер» — разные уведомления и доступы.

Интеграции

• Рекламные кабинеты (Яндекс Директ, VK Ads и др.) — выгрузка статистики.
• Учётные системы (1С, ERP) — контроль оплат и актов.
• Облачные хранилища — хранение макетов и актов.
• BI — сводные отчёты по бюджету, охвату и эффективности каналов.

Хотите контролировать медиапланы, статусы размещений и закрывающие документы в одном окне?
Оставьте заявку — покажем, как автоматизировать рекламные кампании, контроль выходов и отчётность в Битрикс24.